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問い合わせの一次返信

問い合わせの一次返信、10分かかっていませんか。

受け取ったメールを貼ると、返信の下書きと「社内で確認が必要な点」が一緒に出ます。分からないことは、AIに答えさせていません。

01いまはこうなっている

問い合わせが来る。過去の似た返信を探す。条件を確認するために、社内の誰かに聞く。返すころには半日たっている。担当が休むと止まる。

02これを使うと

メールを貼る。返信の下書きが出る。同時に「これは社内で確認が必要」という点が並ぶ。確認して、埋めて、送る。

03どう作ったか

生成AIに、受け取ったメールと自社の基本情報を読ませています。

肝は、答えさせないことです。自社の情報に書かれていないことを聞かれたら、下書きの中では答えず、「社内で確認が必要な点」に回すようにしています。

AIに一次返信を書かせる仕組みで一番危ないのは、知らないことをそれらしく答えてしまうことです。価格や納期を勝手に答えた返信が、そのまま送られると事故になります。

Cloudflare の上で動いています。貼った内容は保存していません。

この画面は、いま公開の準備をしています

実際に動くものは出来ています。誰でも触れる形で出すために、費用と不正利用の備えを先に整えているところです。

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