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データ分析 調査を扱う企業 進行中

事実だけを出す調査データ集計の仕組み

AIに何をさせないかを、先に決めた

集計は、生成AIに計算させていません。数える仕事と読み解く仕事を分けるという方針を先に置き、画面に出すのは事実だけにしています。

01どんな状況だったか

調査の結果を、顧客が自分で見られる画面にする仕事です。単純集計、属性ごとのクロス集計、自由回答の一覧まで扱います。回答は1調査で1,000件を超えます。

02何が問題だったか

03仕組み

分類の基準を先に決めるこの基準で全件を見る自由回答(数千件)AIが同じ基準で振り分ける10前後のカテゴリに分かれる件数と、代表的な声抜き取りで検品人が分類すると人ごとにブレる。AIが分類すると、ブレるのは基準のほうだけになる基準が文章で残るので、次の調査も同じ物差しで比べられる
肝は分類そのものではなく、分類の基準を先に文章にすること。基準が残るから、次回と比較できる。

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04何をしたか

  1. 集計は、決まった手順で先に済ませる

    生成AIには計算させません。同じデータからは必ず同じ集計が出るようにして、あとから検算できる状態を保ちます。

  2. 計算した結果を置いてから、画面に渡す

    1つの調査につき1つのシートに集計済みの値を書き出し、画面はそれを読むだけにします。重い処理を画面側に置きません。

  3. 考察・解釈の文章は出さない

    ここが一番の判断です。出すのは数値・割合・グラフ・一覧・代表値まで。「傾向」「課題」といった読み解きの文章は生成しません。

  4. 自由回答は、一覧と語句の出やすさで出す

    無理に要約せず、実際の回答をそのまま読める形にします。扱う言語によっては単語の区切りが機械的に取れないので、そこは正直に「そこまで」と決めています。

  5. 見てよい人にだけ見せる

    顧客ごとの合言葉で入り、自分の調査だけが見える形にしています。

05システム構成

調査の生データそのまま決まった手順で集計する(AIには計算させない)書き出す集計済みのシート同じデータからは必ず同じ集計が出る。だから、あとから検算できる自由回答は一覧で出す語句の出やすさも一緒に出す考察・解釈の文章は出さない(事実だけを出す)「この結果はこう読める」は、AIではなく人が担当する数える仕事と、読み解く仕事を分ける。分けないと、どちらの精度も確かめられなくなる
AIに何をさせないかを先に決めた例。集計は機械が正確に、読み解きは人が。境目をはっきりさせている。

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「AIで分析します」と言えば聞こえはよいのですが、調査の数字は、ぶれないことのほうが価値があります。そのため、数える部分は機械に正確にやらせ、読み解く部分は人が担当する、という線を先に引きました。
Google スプレッドシート Google Apps Script Python

06出来上がったもの

集計結果Q7. 選んだ理由(単一回答) n = 1,200価格習慣手軽さその他属性クロス(%)価格習慣男性37.124.021.2女性31.530.417.820-30代42.826.112.440代以上27.927.525.6自由回答(一覧・抜粋)回答回答者いつも同じものを買っているからR-0142セールのときにまとめ買いするR-0388家族が飲むので選んでいるR-0705よく出た語句語句件数安い184いつも121家族97この画面には、考察・解釈の文章は出しません。数値と回答そのものだけを出します。

※ 設問・数値・自由回答はすべて、この説明のために作ったサンプルです

出すのは事実だけ。単純集計、属性クロス、自由回答の一覧と語句の頻度まで。「こう読める」は書かない。

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07どう変わったか

進行中の案件です。「AIにここまではやらせない」と先に決めておくと、あとで揉めません。できることを増やすより、できないことをはっきりさせるほうが、結果的に使ってもらえると考えています。

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